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商品・在庫

よく使う部品の在庫を、見積もりと一緒に数える。

よく使う部品・材料・商品を台帳に入れておくと、見積もりで名前を選ぶだけで在庫から引かれます。少なくなった商品は自動で「要発注」に並び、届いたら「入荷」で記録します。

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    商品の台帳

    商品名と在庫数だけで登録できます。カテゴリー・仕入値・売値・品番・発注アラートも入れられ、色やサイズのような種類はバリエーションとして1つの商品にまとめられます(30件まで。売値・在庫などはバリエーションごと)。

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    見積もりで選ぶと在庫から引かれる

    本見積もりの「修理内容」に商品名の一部を打つと、在庫の商品が候補に出ます。選ぶと売値とカテゴリーが入り、見積もりを提示するとその修理の分として取っておかれ(引当)、作業完了にしたときに在庫から引かれます。在庫数から引当を引いた「利用可能」の数で、すぐ使える数が分かります。キャンセルした修理の分は在庫に戻ります。

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    要発注

    使える数が「発注アラート」の数以下になった商品と、足りない商品が、自動で「要発注」に並びます。ほかの修理で使う予定の分も見て決めます。

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    棚卸

    対象を選んで、実際の在庫数を上から入力します。途中で閉じても続きから入力でき、完了すると数が合わなかった商品だけ在庫数が変わります。

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    量売り・部門打ち・内税と外税

    商品ごとに売り方を選べます。g・cmなどの量で売る「量売り」、値段をお会計でそのつど打つ「部門打ち」も登録でき、売値が税込か税抜かも選べます。

  6. 6

    POSで売ると在庫が減る

    POSのお会計で在庫の商品を足すと、会計したときに在庫から引かれます。返品すると在庫に戻ります。

  7. 7

    注文する部品の発注メモ

    注文しないといけない部品は、カルテの「部品・材料」に品名と発注メモ(どこに頼んだか、いつ届くか など)を入れ、「未注文」「入荷待ち」「入荷済み」で状態を付けられます。まだ注文していない部品がある修理は、修理一覧の「要対応」に出ます。

修理ごとの部品・材料と発注メモの一覧。未注文・入荷待ち・入荷済みの件数
修理ごとの部品・材料は、「未注文」「入荷待ち」「入荷済み」で状態を付けられます

画面はデモ店のものです。

使い方

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    商品を登録する

    サイドメニューの「商品・在庫」で「+ 商品を登録」を押し、商品名と在庫数を入れます。

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    見積もりで選ぶ

    本見積もりの「修理内容」に品名を打つと、台帳の商品が候補に出ます。選んで見積もりを提示すると引当になり、作業完了で在庫から引かれます。

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    届いたら入荷を記録する

    要発注の商品が届いたら、商品の中身の「入荷」で数を記録します。

知っておくこと

  • すべてのプランで使えます。在庫の商品をPOSで売るのも同じです。
  • カルテの「部品・材料」は、注文する部品を書いておく発注メモです。在庫は、見積もりで選んだ商品とPOSで売った商品で動きます。

あわせて使う機能

まずは無料で、使い心地を確かめてください。

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