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GUIDE

修理店の無料テンプレート集

修理を受け付けるお店で使う書類のテンプレートです。登録やメールアドレスの入力は要りません。改変・社内配布も自由です。記入例と使い方は、それぞれの解説にあります。

執筆 Repair Karte

修理伝票(修理受付票)テンプレートの記入例。A4縦1枚、上がお店の控え、下がお客様控え

修理伝票・修理受付票(PDF・Excel)

A4縦1枚。上がお店の控え、下が切り取ってお客様に渡すお預かり票(修理品の預かり証)。業種を問わず使えます。PDFは印刷してそのまま、Excelは店名を入れて欄を直して使います。

修理見積書テンプレートの記入例。A4縦1枚、上にお見積金額と完成予定日、中ほどに明細、下にご案内とご承認の欄

修理見積書(PDF・Excel)

A4縦1枚。お見積金額・完成予定日・明細8行・ご案内・ご承認の欄(署名・承認日・承認の方法)。Excelは数量と単価で金額・消費税・合計が自動で出ます。

インボイス対応の請求書テンプレートの記入例。A4縦1枚、登録番号つきの発行元、明細10行、税率ごとの対象と内消費税、お振込先

請求書(インボイス対応・PDF・Excel)

A4縦1枚。登録番号・明細10行(税込)・税率ごとの対象と内消費税・お振込先。Excelは数量と単価で合計と内消費税が自動で出ます。

インボイス対応の領収書テンプレートの記入例。A4縦1枚、上がお客様用、下がお店の控え

領収書(インボイス対応・PDF・Excel)

A4縦1枚に、お客様に渡す領収書とお店の控え。但し書き・税率ごとの内訳・お支払方法・収入印紙の欄。Excelは上に書くと控えにも入ります。

洋服お直し店向けの受付票テンプレートの記入例

洋服お直しの受付票(PDF)

丈・幅の寸法とピンの位置を書く欄が中心の、お直し専用の受付票。A4縦1枚、白黒。

修理品管理台帳のExcel。受付番号・受付日・お客様・品物・状態・金額の列に記入例が入っている

修理品管理台帳(Excel)

全件を1行ずつ書く一覧。状態で絞り込み、電話番号で過去の修理を探せます。Excel 2016以降・Googleスプレッドシート対応、記入例3行入り。

完了連絡の記録表の記入例。A4横1枚

完了連絡の記録表(PDF)

仕上がりの連絡を、いつ・何で・伝わったかを1行ずつ残す表。A4横1枚、白黒。

Googleビジネスプロフィール設定チェック表。A4縦1枚

Googleビジネスプロフィール設定チェック表(PDF)

Googleマップに出るお店の情報を整えるときに、上から順に確かめる表。A4縦1枚、白黒。

Filled-in example of the English repair work order form

Repair work order form(英語の受付票)

海外のお客様や英語圏のお店向けの受付票。PDFはUS Letter版とA4版、Excel版もあります。使い方は英語の解説にあります。

同じ項目を、画面で受け付けるなら

Repair Karteは、上の受付票と同じ項目を1件1枚のカルテとして画面に持つ修理管理システムです。受付番号は自動で付き、お客様控えのタグはその場で印刷できます。受付票と台帳が同じものになるので、転記が要りません。

受付票の項目がそのまま1枚のカルテになった例。タグの印刷とお客様への連絡がここから行えます。

フリープランは受付が月100件まで・スタッフ1名で、クレジットカードの登録なしにずっと無料です。お客様へのLINE・メールの自動連絡はスタンダードプランから。新規登録から30日間は、プロプランの全機能を無料で試せます。登録せずに3分だけ触ることもできます。料金とプランの比較

受付からお渡しまでの流れは、修理伝票のページの10章にあります。

解説のほかに

受付・台帳・進捗・連絡の解説は修理店の業務ガイドに、業種ごとの使い方は下の業種別のページにまとめています。